Principais erros no fluxo de caixa das empresas

O fluxo de caixa é muito importante, pois através desta ferramenta é possível verificar e analisar as movimentações financeiras da empresa. O acompanhamento deve ser diário e deve ser registrada todas as entradas e saídas de ativos do caixa, facilitando assim o controle do cenário financeiro da empresa e a previsão das movimentações dos recursos no futuro.

As previsões são fundamentais e auxiliam na gestão e planejamento de ações, que devem visar um melhor aproveitamento dos recursos financeiros da empresa.

Erros no fluxo de caixa podem comprometer o negócio e gerar problemas de grandes proporções; por isso é importante ter um olhar atento a essa questão.

Com o intuito de te ajudar, listamos os principais erros que os empresários cometem no fluxo de caixa, confira!

Informações mal interpretadas:

A falta de conhecimento técnico sobre as informações financeiras pode impactar negativamente na tomada de decisões e gerar uma ação que não condiz com a realidade financeira da empresa e isso vai interferir nos resultados futuros, e se o erro for muito grave, pode acarretar no fechamento do negócio.

Alguns gestores costumam cometer erros na interpretação das estimativas de entrada de recursos, se esquecendo de pesar a possibilidade de inadimplência que pode resultar na perda de capital de giro.

Não lançar as movimentações:

Para administrar bem uma empresa, é essencial que se tenha em mente que todo o centavo conta e registrar as informações é imprescindível para ter o controle financeiro e através dela fazer projeções que auxiliem na tomada de decisão. Portanto, não lançar as movimentações vai fazer com que você trabalhe no “escuro” e a partir disso tome decisões prejudiciais ao seu negócio.

Não separar os gastos pessoais e empresariais:

Este erro é muito frequente nas pequenas empresas.

É importante separar a personalidade física da jurídica, porque se você retirar do caixa da empresa um valor para suprir os gastos pessoais, vai acabar deixando a empresa desprevenida para suprir as demandas financeiras que são o “motor” dela para se manter funcionando e prestando um serviço ou oferecendo um produto de qualidade.

O ideal é que você tenha uma retirada mensal e que seja de acordo com o faturamento da empresa.

Política de crédito flexível:

Você pode se perguntar: – Mas não devo facilitar o pagamento do cliente para gerar um bom relacionamento? A resposta para esta pergunta é sim e não. Ora, se você flexibiliza demais e passa a receber os pagamento após 90 dias, por exemplo, vai causar um desequilíbrio no caixa e se você não estiver preparado para inadimplências, por exemplo, pode gerar um descontrole considerável e prejudicial ao seu negócio. Em virtude disto, analise bem o cenário da sua empresa e com cautela veja quais as possibilidades de flexibilização de pagamentos que sua empresa pode fazer, para que ela não saia prejudicada.

Em suma, é ideal que você tenha um acompanhamento de um contador ou escritório de contabilidade para te ajudar com as projeções e auxílio na tomada de decisões, mas é importante ressaltar como já dissemos acima que você também precisará colaborar juntando as informações corretas para que a sua equipe contábil te instrua da melhor maneira possível.

Nós podemos te ajudar! Clique aqui e fale agora com um contador, será um prazer colaborar com o crescimento da sua empresa!

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