Para abrir uma empresa no nosso Estado o valor das taxas da Junta Comercial pode custar até R$ 300,00. Este valor pode ser reduzido dependendo de algumas especificidades no momento da abertura.
Geralmente os escritórios de contabilidade ainda vão cobrar o valor dos honorários para a abertura, que em média será entre R$ 800,00 e R$ 1.500,00.
*Nas cidades de Batatais e região nós mesmos faremos o protocolo nos órgãos públicos.
Os documentos básicos para abrir uma empresa na Junta Comercial do Estado de São Paulo são os seguintes:
- O documento RG e CPF de todos os sócios, bem como o estado civil, profissão e endereço;
- Cópia do IPTU referente ao endereço da empresa, onde consta o número da inscrição do imóvel na prefeitura, área total do terreno e área construída.
Bem, este é o momento em que você precisará de um contador de confiança com um time preparado para lhe dar todas as explicações e definir com você os detalhes do negócio. Vamos ao passo a passo mais importante:
Definição do tipo e regime jurídico da empresa:
Nesta primeira etapa definiremos a modalidade da sua empresa conforme as possibilidades abaixo:
MEI – Microempreendedor Individual: o MEI é muito simples e fácil e foi criado para regularizar os trabalhadores autônomos. Não precisa de contador para abrir e conduzir os processos do MEI, o seu gestor consegue fazer tudo sozinho pela internet ou pelo APP do governo para o MEI. Não está obrigado a emitir nota fiscal, mas se precisar é possível. O faturamento máximo anual é de 81.000,00 e independente de quanto o MEI faturar até este limite a taxa mensal que se paga ao governo não sofre qualquer variação, é sempre fixa e em torno de 60,00 por mês. Então é uma ótima opção para quem está começando e pode se enquadrar nesta categoria.
Agora, se você quiser agregar um sócio ao negócio, aí o MEI não comporta. É para uma única pessoa com a possibilidade de registrar também um único colaborador.
Lembrando que profissões regulamentadas não podem ser MEI! Como os médicos, arquitetos, engenheiros, dentistas, advogados, etc.
EI – Empresário Individual: como o próprio nome diz, esta modalidade comporta apenas um titular na empresa, mais uma vez sem sócios. Aqui temos um problema para o titular... o seu patrimônio pessoal responde pelas dívidas da empresa, pelo risco do negócio. Funcionará assim: caso o empreendimento tenha problemas financeiros e endividamento, seja com fornecedores, bancos, fisco, etc., o patrimônio do titular responderá pelas dívidas (seu carro, terrenos, imóveis, etc.). É uma grande desvantagem desta modalidade.
Mais uma vez as profissões regulamentadas não podem participar desta modalidade.
SLU – Sociedade Limitada Unipessoal: mas aí vem esta nova modalidade (2019) e corrige a desvantagem da EI!
A SLU é também para uma única pessoa, mas é uma limitada, ou seja, o patrimônio do sócio fica preservado dos riscos da empresa. Em caso de endividamento, o patrimônio do sócio não se mistura e apenas os bens da empresa responderá pelas dívidas. É uma proteção de extrema importância para quem quer empreender, gerar renda e emprego, e viver do seu negócio.
E mais, as profissões regulamentadas se enquadram nesta categoria. Então, médicos, advogados, psicólogos, fisioterapeutas, TI, todos podem abrir uma SLU para suas atividades.
LTDA – Sociedade Limitada: esta é bem conhecida e a mais antiga na nossa legislação.
Nesta modalidade pode participar dois ou mais sócios, o patrimônio pessoal dos sócios também está protegido pela “limitação” da responsabilidade ao patrimônio da empresa. As profissões regulamentadas também podem participar desta modalidade, como uma sociedade de médicos, advogados, fisioterapeutas, engenheiros, etc.
Haverá algumas regras para serem definidas entre os sócios como administração da empresa, retirada de pro labore, distribuição de lucros, entre outras demais questões que devem ser pactuadas entre os sócios que vamos lhe auxiliar.
O objeto social é simplesmente a atividade que a sua empresa vai exercer. No processo de abertura é preciso descrever com precisão e clareza quais serão as atividades desenvolvidas e os códigos CNAEs, que é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
Este enquadramento atividade/CNAE é de suma importância pois ele define a tributação da atividade! Com o CNAE e o faturamento estimado é que vamos definir qual será a tributação da sua empresa, se compensará a opção pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
O porte da empresa dependerá da faixa de faturamento:
Microempresa – ME: é quando o faturamento bruto é até R$ 360.000,00 ao ano.
Empresa de Pequeno Porte – EPP: é quando o faturamento bruto é entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00 ao ano.
No início do processo de abertura da sua empresa vamos fazer a “Análise Prévia de Viabilidade” da localização do negócio e também do nome, através de uma pesquisar eletrônica.
Com a empresa aberta é hora de solicitar na prefeitura da localidade da empresa o Alvará de funcionamento, e em alguns casos é preciso solicitar licença perante a Vigilância Sanitária, Bombeiros, Secretaria do Meio Ambiente, Anvisa, ANP, CETESB, entre outras dependendo da atividade.
Os regimes tributários são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Nós analisaremos sua atividade, estimativa de faturamento na abertura ou o histórico de empresas já em funcionamento, e enquadraremos no regime tributário mais vantajoso.
A opção é feita sempre no mês de janeiro e vale para o ano todo, sem poder alterar (salvo algumas situações específicas).
Quando a empresa está iniciando, a opção pelo regime tributário é feita logo após a abertura e deverá ser seguida até o mês de janeiro seguinte quando será reavaliado.
E este é um aspecto de suma importância para o negócio, pois se a opção não for a mais vantajosa e adequada pode inviabilizar o negócio.
Este é mais um motivo para contratar um escritório de contabilidade experiente e eficiente para você!
Assim que se conclui o procedimento de abertura da empresa e já tem o CNPJ, é preciso providenciar o Certificado Digital da empresa para emissão de notas fiscais, salvo exceções. Com a gente você emite o certificado por vídeo conferência, de forma prática e rápida, de onde você estiver.
Você viu como o processo de abertura de uma empresa não é uma tarefa tão simples? Envolve vários conceitos e decisões que impactarão no futuro do negócio.
Por isso nós estamos aqui para simplificar as informações para você e definirmos juntos todas essas questões. Conte com a nossa experiência e nosso time de especialistas.